Richiesta di patrocinio
Il Ministero delle infrastrutture e dei trasporti concede il proprio patrocinio, esclusivamente in maniera non onerosa, ad iniziative ed eventi di alto rilievo, che per il loro contenuto e per le loro finalità interessino materie rientranti nella proprie competenze.
Possono essere oggetto di valutazione anche le richieste di patrocinio per manifestazioni che, pur non essendo strettamente connesse alle tematiche di pertinenza di questa Amministrazione, abbiano rilievo nazionale o internazionale, siano di ampio interesse pubblico, nonché di grande valenza sociale, culturale.
L’istanza di patrocinio, indirizzata al Ministero delle infrastrutture e dei trasporti – Piazzale di Porta Pia, 1 – 00198 Roma, deve essere presentata utilizzando esclusivamente l’apposito modello allegato ed inviata al seguente indirizzo di posta elettronica: ufficio.gabinetto@pec.mit.gov.it
Il modello di richiesta deve essere compilato in ogni sua parte ed essere corredato della documentazione di seguito indicata:
- chiara ed esauriente illustrazione dell’evento, che ne evidenzi le finalità e ne comprovi la particolare rilevanza nazionale o internazionale;
- elementi informativi in merito alla logistica e alla qualità organizzativa;
- il programma dettagliato della manifestazione, con l’indicazione del periodo di svolgimento, temporalmente ben definito e limitato, in ogni caso non superiore ai due anni;
- copia di eventuali concessioni di patrocinio per l’iniziativa in parola da parte di altri Enti/Amministrazioni;
- copia dell’atto costitutivo e dello statuto dell’Ente e/o Associazione;
- documento di identità del Presidente/Legale rappresentante, ovvero del soggetto delegato a richiedere il patrocinio.
La concessione del patrocinio, ferma restando la discrezionalità dell’Amministrazione, avviene esclusivamente a conclusione di iter procedurale che prevede l’acquisizione di pareri sia di Organi interni al Ministero sia di Organi esterni (Prefetture territorialmente competenti).
È, quindi, necessario presentare l’istanza con adeguato anticipo rispetto alla data di avvio della manifestazione per poter consentire la regolare conclusione del procedimento istruttorio.
Si raccomanda, pertanto, di far pervenire la richiesta di patrocinio con un anticipo di almeno tre mesi dalla data di inizio dell’evento per il quale si richiede il patrocinio; le domande presentate a meno di novanta giorni potranno non essere prese in considerazione.
Per le pubblicazioni è necessario indicare l’anno di edizione alla quale la richiesta di patrocinio si riferisce ed indicare in maniera dettagliata le modalità di distribuzione dell’opera, che dovrà essere tassativamente gratuita. È indispensabile allegare anche una copia dell’opera.
Richiesta di autorizzazione all'utilizzo del logo ministeriale
La concessione del patrocinio non implica automaticamente anche l’autorizzazione all’utilizzo del logo.
L’uso del logo del Ministero delle infrastrutture e dei trasporti può avvenire esclusivamente a seguito di apposita e specifica autorizzazione, in mancanza della quale nelle pubblicazioni, di qualunque tipo e finalità, relative alle manifestazioni patrocinate può essere inserita solo la dicitura “Con il patrocinio del Ministero delle infrastrutture e dei trasporti”.
È necessario, quindi, presentare esplicita richiesta di autorizzazione all’utilizzo del logo, contestualmente alla domanda di patrocinio.
L’autorizzazione all’utilizzo del logo può essere concessa solo con la contestuale concessione del patrocinio e unicamente a manifestazioni che abbiano carattere di eccezionale e straordinaria rilevanza e che interessino direttamente ed in modo significativo l’attività del Ministero medesimo, limitatamente per il periodo di svolgimento della manifestazione patrocinata, come indicato nell’atto di concessione. Al termine della manifestazione cessa anche l’autorizzazione all’utilizzo del logo ministeriale.
Il Ministero delle infrastrutture e dei trasporti perseguirà nelle sedi opportune chiunque utilizzi il logo senza esserne stato autorizzato.
Contributi - Premi di rappresentanza - Coppe e trofei
Il Ministero delle infrastrutture e dei trasporti, nel rispetto delle previsioni di spesa del proprio bilancio, non concede contributi a sostegno delle manifestazioni patrocinate né attribuisce coppe, trofei, medaglie o qualsiasi altra tipologia di premio di rappresentanza.
Contatti
Per ogni ulteriore informazione o chiarimento è possibile rivolgersi a
Ufficio patrocini:
- Telefono 0644123194
- ufficio.gabinetto@pec.mit.gov.it